Do efektywnego prowadzenia placówki medycznej niezbędne jest zapewnienie nie tylko wysokiej klasy specjalistów i najlepszych standardów leczenia, ale również zadbanie o sprawną organizację pracy. Zła organizacja, nadmierna biurokracja i czasochłonne czynności administracyjne okazują się bowiem jedną z najczęstszych przyczyn niewydolności systemu w wielu polskich instytucjach zdrowia. Aby temu zaradzić i skutecznie zoptymalizować działalność medyczną, ułatwiając życie zarówno lekarzom, jak i pacjentom, warto zainwestować w nowoczesny program do rejestracji pacjentów. To rozwiązanie pozwala znacząco odciążyć pracowników rejestracji, ograniczyć liczbę żmudnych formalności, dzięki czemu placówka jest w stanie efektywnie obsługiwać większą liczbę potrzebujących pacjentów. Sprawdź, jak wybrać program do elektronicznej rejestracji, który usprawni codzienną pracę w przychodni medycznej.
Program do rejestracji pacjentów – jakie możliwości oferuje?
Powoli mijają czasy, gdy rejestracja do przychodni medycznej odbywała się jedynie drogą telefoniczną w ściśle wyznaczonym przedziale godzinowym, zwykle w godzinach wczesnoporannych, co bywało czasem bardzo problematyczne dla potrzebujących pacjentów. Coraz więcej placówek medycznych decyduje się dziś na korzystanie z wygodnej, łatwej i nowoczesnej rejestracji elektronicznej, która wspierana jest dodatkowo automatyczną wysyłką SMS z potwierdzeniami planowanych wizyt oraz szybkimi i bezpiecznymi e-płatnościami. Prowadzenie elektronicznej rejestracji to bowiem szereg korzyści zarówno dla personelu placówki, jak i jej pacjentów. Jedną z najważniejszych zalet jest niewątpliwie oszczędność czasu i miejsca, które tradycyjnie musiałyby zapełnić szafy z opasłymi kartotekami medycznymi poszczególnych pacjentów. Dodatkowo dzięki przypomnieniom w formie SMS zmniejsza się również liczba niezrealizowanych wizyt, co znacząco usprawnia codzienną pracę w placówce medycznej. Przejrzysty i czytelny kalendarz wizyt wraz z rozbudowanym modułem e-rejestracji zapewnia zatem:
- szybki i łatwy dostęp do internetowego kalendarza bez konieczności prowadzenia zapisów w formie papierowej, dzięki czemu pacjenci mogą wygodnie umawiać wizyty do specjalistów bez oczekiwania na infolinii czy też stania w kolejce do rejestracji;
- szybkie i wygodne planowanie wizyt za pomocą prostych i czytelnych formularzy, zdarzeń cyklicznych czy pomocnych podpowiedzi najbliższych wolnych terminów;
- możliwość dodawania notatek do kart pacjentów i zarządzania czarną listą pacjentów, którzy notorycznie i bez uprzedzenia nie zjawiają się na umówione konsultacje lekarskie;
- dodanie modułu e-rejestracji w widocznym miejscu na stronie internetowej placówki medycznej;
- możliwość dokonywania e-płatności z kilkoma dogodnymi opcjami płatności do wyboru;
- możliwość zintegrowania kalendarza z popularnymi portalami.
Jak wybrać odpowiedni program do rejestracji pacjentów?
Najnowsze regulacje dotyczące e-zdrowia sprawiają, że w sektorze usług zdrowotnych z roku na rok zwiększa się znaczenie nowych technologii, które pozwalają widocznie usprawnić codzienną pracę personelu medycznego, poprawiając tym samym komfort i satysfakcję pacjentów.
Dlatego pojawia się coraz więcej programów przeznaczonych do obsługi gabinetów lekarskich, a w morzu dostępnych możliwości pojawia się pytanie, czym warto kierować się podczas wyboru odpowiedniego oprogramowania medycznego? Oto lista kilku najważniejszych aspektów, które należy wziąć pod uwagę:
- prostota obsługi, czytelny i przejrzysty interfejs ułatwiający korzystanie z aplikacji;
- funkcjonalność;
- wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych pacjentów;
- bezpieczne e-płatności.
Wybrany
program do rejestracji pacjentów powinien działać intuicyjnie tak, aby jego obsługa nie sprawiała kłopotów żadnej osobie zatrudnionej w placówce, a aplikacja była przyjazna również dla pacjentów.
Najłatwiejszym i najbardziej elastycznym rozwiązaniem okazują się mobilne programy dostępne z poziomu przeglądarki internetowej, które stanowią dziś standard w każdej nowoczesnej placówce medycznej. 
