Jak wybrać idealny hotel do zorganizowania konferencji?

Jak wybrać idealny hotel do zorganizowania konferencji?

Konferencje biznesowe czy szkolenia firmowe mają za zadanie zwiększenie kompetencji i motywacji ekipy, promocję nowego produktu czy podpisanie intratnych kontraktów. Bez względu na cel, jaki przyświeca organizatorowi, niezwykle ważne jest miejsce eventu, w jakim się ono odbędzie. Z tego powodu warto postawić na hotel konferencyjny nad morzem. Dlaczego i czym kierować się przy jego wyborze?

Postaw na hotel konferencyjny nad morzem - zadbaj o morale ekipy

Otoczenie wpływa na nastawienie, zdolność koncentracji i możliwości percepcyjne uczestników. Nadmorskie hotele konferencyjne stwarzają nie tylko komfortowe warunki do przeprowadzenia szkolenia, ale też umożliwiają spędzanie wolnego czasu na pięknej plaży, spacerowanie przy akompaniamencie szumu fal i śpiewu ptaków oraz wdychanie korzystnie działającego na organizm jodu. Wszystko to pomaga zrelaksować się po spotkaniu, poczuć napływ pozytywnej energii, która zagwarantuje owocne uczestnictwo w evencie. Dobrze jest zatem wyjść ze swojego biura i zmienić pracownikom oraz kontrahentom otoczenie, by sympozjum, konferencja czy szkolenie przyniosły zamierzony skutek. Ważne jest także, szczególnie w przypadku konferencji biznesowych, że ich organizowanie w atrakcyjnym miejscu, zwiększa poczucie prestiżu, co pomaga kreować profesjonalny wizerunek przedsiębiorcy (organizatora) i jego firmy.

Profesjonalna sala konferencyjna to podstawa

Rekreacja na wybrzeżu w wolnym czasie jest bardzo istotna i pozwala pozytywnie nastroić umysł do pracy w trakcie spotkania. Jednak, żeby mogło ono być owocne, anturaż zewnętrzny nie wystarczy. Trzeba wybrać taki hotel konferencyjny nad morzem, który wyposażony jest w nowoczesne sale. Obiekt powinien mieć przynajmniej kilka takich pomieszczeń o różnych pojemnościach. Chodzi o to, by bez trudu można było zarezerwować salę o odpowiedniej przestrzeni dla rozmaitej ilości gości. Klienci nie mogą w tym aspekcie godzić się na kompromisy i albo rezygnować z niektórych osób, które zamierzali zaprosić, albo ryzykować niekomfortowe warunki spotkania. Dlatego należy szukać hoteli konferencyjnych nad morzem, w których znajdzie się idealne pomieszczenia odpowiadające potrzebom. Taki jest Hotel Astor w Jastrzębiej Górze, w której klienci mają do dyspozycji osiem sal o powierzchniach od 20 m2 do 800 m2.

Klimatyzacja

Bardzo ważna jest klimatyzacja. Nic nie rozprasza i nie demotywuje tak mocno uczestników konferencji czy szkolenia, jak brak świeżego powietrza (tzw. duchota), nadmierny chłód lub ciepło. Dlatego hotel konferencyjny nad morzem powinien udostępniać sale z nowoczesną i wydajną klimatyzacją, która zapewni optymalne warunki do odbywania spotkania bez względu na ilość osób w nich uczestniczących i panujący na sali tłok.

Sprzęt

Wreszcie każda sala w hotelu konferencyjnym musi być wyposażona w sprzęt audiowizualny, który pozwoli na korzystanie przez prelegentów z różnych kanałów przekazu. Są to oczywiście rzutniki, mikrofony i słuchawki dla gości oraz inne urządzenia.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.